Polityka Prywatności

Informacje ogólne:

Niniejszy dokument zawiera oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych w sklepie fotowaza.pl

 

Niniejszy dokument stanowi świadectwo dbałości o ochronę prywatności Klientów w sklepie fotowaza.pl prowadzonym przez Foto Waza Sp. C. (dalej: Sklep)

  1. Ustawa – Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wraz z uzupełniającymi aktami prawnymi.
  2. Rozporządzenie – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
  3. Firma współpracująca – Firma współpracująca z Foto Waza Sp. C., zapewniająca szczególne usługi niezbędne do realizacji transakcji zawieranych z klientami, takie jak:
    1. obsługa systemu płatności online
    2. obsługa kurierska
  4. Sklep – ogólnodostępna platforma internetowa należąca do Foto Waza Sp. C. służąca do zamawiania towarów i usług oraz obsługi transakcji sprzedaży) oferowanych przez Foto Waza Sp. C. przez Klientów.
  5. Klient Nowy – Klient, który po raz pierwszy rejestruje się w Sklepie na leżącym do Foto Waza Sp. C. i przekazuje swoje dane osobowe za pomocą formularza rejestracyjnego lub formularza dostawy
  6. Klient Zarejestrowany – Klient, który korzysta ze Sklepu po raz kolejny i który wcześniej się zarejestrował, przekazując swoje dane osobowe za pomocą formularza rejestracyjnego lub formularza dostawy

 

Zasady zbierania i przetwarzania danych osobowych przez firmę Foto Waza Sp. C., obowiązujące w sklepie:

  1. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda samych Klientów, jak również wynikające z Ustawy i Rozporządzenia upoważnienie do przetwarzania danych niezbędnych w celach związanych z działalnością Foto Waza Sp. C. w zakresie Sklepu, w tym w celu zawierania, realizacji i rozliczenia umów sprzedaży w ramach Sklepu (obsługi transakcji sprzedaży towarów), a także w celach ich archiwizacji.
  2. Podanie jakichkolwiek danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne. Podanie danych wymienionych w formularzu rejestracyjnym jest konieczne w celach określonych w pkt.1.
  3. Klienci mogą przeglądać Sklep oraz zamieszczone w nim oferty dotyczące towarów bez uprzedniej rejestracji oraz podawania danych osobowych.
  4. Dane osobowe umieszczane w bazie Sklepu przez Klienta Zarejestrowanego oraz Klienta Nowego są zbierane, przechowywane, przetwarzane i zabezpieczane przez Administratora Sklepu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zgodzie z Ustawą i Rozporządzeniem.
  5. Dane osobowe gromadzone przez Foto Waza Sp. C. wykorzystywane są do celów księgowych, do kontaktowania się z Klientem oraz do innych czynności związanych z zawarciem lub wykonywaniem umów dotyczących oferowanych produktów i świadczonych usług przez Foto Waza Sp. C. zgodnie z przepisami Ustawy i Rozporządzenia.
  6. W ramach obsługi Klienta jego dane osobowe mogą być przekazywane do Firmy Współpracującej właściwej dla danego etapu realizacji zamówienia i w celu jego realizacji.
  7. Podanie danych osobowych odbywa się w trakcie rejestracji konta Klienta w Sklepie, lub w przypadku Klientów Nowych – w trakcie wypełniania formularza dostawy.
  8. W trakcie rejestracji Klient, będący osobą fizyczną, podaje następujące dane osobowe:
    1. imię, nazwisko
    2. adres e-mail,
    3. dane kontaktowe:
      1. ulica wraz z numerem domu i mieszkania,
      2. kod pocztowy,
      3. miejscowość,
      4. Państwo,
      5. Numer telefonu.
    4. Dokonujący rejestracji Klient, będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, albo reprezentujący osobę prawną bądź jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej lecz wyposażoną w zdolność prawną proszony jest ponadto o podanie następujących danych:
      1. nazwa firmy,
      2. numer NIP.
    5. W trakcie finalizacji zamówienia Klient Zarejestrowany może podać adres dostawy inny niż adres podany w chwili rejestracji. Adres ten od tego momentu staje się również daną osobową podlegającą ochronie z mocy Ustawy i Rozporządzenia.
    6. Dane osobowe Klientów Zarejestrowanych są przechowywane w bazie danych Sklepu przez cały okres aktywności konta – to jest przez czas, kiedy Klient Zarejestrowany może z niego korzystać, niezależnie od tego, czy składa w tym czasie zamówienia.
    7. Dane osobowe Klientów Nowych są przechowywane jedynie przez okres niezbędny do wykonania i ostatecznego zakończenia transakcji, przez co rozumiany jest także okres gwarancji na zakupiony produkt. Po tym okresie dane Klienta Nowego są anonimizowane.
    8. Dane Klientów Zarejestrowanych oraz Klientów Nowych nie są udostępniane ani powierzane stronom trzecim, za wyjątkiem sytuacji gdy udostępnienie takie wynika z obowiązujących przepisów prawa obligujących FOTO WAZA SP. C. do przekazania ich uprawnionym podmiotom, jak również w sytuacji, gdy udostępnienie lub powierzenie takie jest niezbędne do realizacji zamówień i obsługi transakcji.
    9. FOTO WAZA SP. C. stosuje pliki „cookies”. Informacje zbierane przy pomocy „cookies” pozwalają dostosowywać usługi i treści do indywidualnych potrzeb i preferencji Klientów, jak również służą do opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez Klientów. Wyłączenie w przeglądarce internetowej opcji pozwalającej na zapisywanie plików „cookies” zasadniczo nie uniemożliwia korzystanie ze Sklepu, może jednak spowodować pewne utrudnienia. Szczegółowe postanowienia odnoszące się do plików Cookies określa Informacja o Cookies zamieszczona na fotowaza.pl

 

Ochrona prywatności osób niepełnoletnich

  1. Klientami Sklepu mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, jednakże Sklep nie zbiera i nie weryfikuje informacji na temat wieku klientów.
  2. Administrator Sklepu nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualną rejestrację w Sklepie osób niepełnoletnich, ani za podejmowane przez nich działania. Odpowiedzialność prawna za takie działania spoczywa wyłącznie na ich opiekunach prawnych.

 

Zabezpieczenia

  1. Sklep wyposażony jest w środki bezpieczeństwa, mające na celu ochronę danych osobowych pozostających pod kontrolą FOTO WAZA SP. C. przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i modyfikacją. FOTO WAZA SP. C. posiada również stosowną dokumentację oraz wdrożyła stosowne procedury związane z ochroną danych osobowych.
  2. FOTO WAZA SP. C. zapewnia, że chroni wszelkie ujawnione informacje zgodnie z obowiązującym w tym zakresie przepisami oraz normami ochrony bezpieczeństwa danych osobowych.
  3. FOTO WAZA SP. C. oświadcza, iż zlecając innym podmiotom świadczenie usług, wymaga od partnerów stosowania odpowiednio wysokich standardów ochrony prywatności oraz domaga się zapewnienia sobie prawa kontroli zgodności działania tych podmiotów z tymi standardami.
  4. Klient winien jednak mieć świadomość, iż ze względu na publiczny charakter sieci Internet, korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może się wiązać z zagrożeniami, niezależnie od dochowania przez FOTO WAZA SP. C. należytej staranności – w szczególności korzystania z protokołu SSL. Klient Sklepu winien zatem również zadbać o bezpieczeństwo swojego komputera.

Rezygnacja/poprawa danych

  1. FOTO WAZA SP. C. zapewnia realizację uprawnień Klientów wynikających z Ustawy i Rozporządzenia, w tym prawa dostępu do treści własnych danych osobowych i ich poprawiania oraz prawa do kontroli przetwarzania własnych danych osobowych na zasadach opisanych w przedmiotowej ustawie. W ramach realizacji prawa do kontroli przetwarzania własnych danych osobowych, Klienci mają w szczególności prawo do wniesienia – w przypadkach określonych w Ustawie i Rozporządzeniu – pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, gdy FOTO WAZA SP. C. zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania przez FOTO WAZA SP. C. danych osobowych innemu niż FOTO WAZA SP. C. administratorowi danych.
  2. Klienci mają także, zgodnie z przepisami Ustawy i Rozporządzenia, prawo do sprostowania danych osobowych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz zgłoszenia do organu nadzorczego.
  3. FOTO WAZA SP. C. zapewnia Klientom możliwość przeglądania i modyfikacji danych osobowych. FOTO WAZA SP. C. zapewnia Klientom możliwość usunięcia danych osobowych ze zbioru danych w przypadku odstąpienia od umowy, a także w innych przypadkach jeśli to wynika z obowiązujących przepisów prawa. FOTO WAZA SP. C. może odmówić usunięcia danych Klienta wyłącznie w przypadkach wskazanych przez obowiązujące przepisy, w szczególności jeżeli Klient ten nie uregulował wszystkich należności wobec FOTO WAZA SP. C. lub też gdy FOTO WAZA SP. C. uzyska i utrwali wiadomość, że Klient swoim dotychczasowym zachowaniem w Sklepie naruszył regulamin bądź obowiązujące przepisy prawa, a zachowanie tych danych jest niezbędne do wyjaśnienia tych okoliczności i ustalenia odpowiedzialności Klienta.
  4. Usunięcia danych Klienta Nowego można dokonać drogą listowną – wysyłając na adres korespondencyjny Foto Waza Sp. C. (ul. Słowiańska 63, 64-100 Leszno), list polecony zawierający takie żądanie.
  5. Usunięcie danych Klienta Zarejestrowanego jest równoznaczne z usunięciem konta takiego Klienta ze Sklepu.
  6. Jeśli w momencie otrzymania żądania o usunięcie konta, lub usunięcie danych osobowych realizowana jest usługa, to usunięcie konta/usunięcie danych zostanie dokonane dopiero po zakończeniu realizacji tej usługi.

 

Zmiany Polityki Prywatności

  1. FOTO WAZA SP. C. zastrzega sobie prawo zmiany powyższej Polityki Prywatności w każdej chwili i miejscu, jednocześnie zobowiązując się do wcześniejszego poinformowania drogą mailową o tym fakcie wszystkich Klientów Zarejestrowanych, tak by mieli oni czas zapoznać się z nowym dokumentem przed jego opublikowaniem na stronie i wejściem w życie.
  2. Klient Zarejestrowany ma prawo nie zaakceptować zmian i usunąć konto ze Sklepu. Pozostawienie Konta równoznaczne jest z akceptacją zmienionej Polityki.

 

Kontakt

  1. W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej deklaracji ochrony prywatności lub jakichkolwiek praktyk stosowanych w Sklepie, uprasza się o informację poprzez wiadomość email pod adres info@fotowaza.pl